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差込機能を使用してインデックスラベルを作る
| 手順@ ファイルをダウンロードする | |||
| インデックスラベルのページよりご使用用紙に該当するテンプレートをダウンロードします。 併せてインデックスページ上段のエクセルファイルもダウンロードします。(エクセルファイルのダウンロードは記載されたファイル名をマウスの右ボタンでクリックし、【対象をファイルに保存】で行なってください。左ボタンでクリックするとエクセルファイルが開いてしまいます。) ダウンロードするテンプレートファイルの保存先は適当な場所(覚えておいてください。)で結構です。 エクセルファイルは【MyDocument】に保存すると後々作業がしやすいでしょう。 |
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| 手順A ダウンロードしたエクセルファイルを開いて編集する | |||
| ダウンロードしたエクセルのファイルはサンプルですので、その内容をお客様が使いたいデータに編集しなければなりません。まずはダウンロードしたエクセルのサンプルデータを開いて、差込を行なうデータの入力をしましょう。ダウンロードしたエクセルファイルをダブルクリックしてください。 現在【A列】のみにサンプルデータが入っています。1行目には「インデックスタイトル」という項目名が入っていますので、それはそのまま、2行目以降を入力しなおしてください。入力ができましたら<ファイル>−<上書き保存>を行なって編集したデータを保存してください。 |
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| 手順B ダウンロードしたテンプレートファイルを開く | |||
| エクセルデータの編集ができたら次に、「合わせ名人U」を起動します。最初の画面で「既存のファイルを開く」を選択してください。 「ファイルを開く」ダイアログが開きますのでダウンロードしたインデックスラベルのテンプレートを保存した場所を指定し、ファイルを選択して開きます。先ほど編集したエクセルファイルが反映され、正常に開くことができれば、そのままレイアウトや文字サイズの調整をして印刷してください。 |
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| テンプレートファイルを開いたら「赤い枠」が表示され、データが入ってこない場合 | |||
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左図のように「赤い枠」が表示され、エクセルデータが入ってこないことがあります。これは、エクセルデータの保存場所がテンプレートファイルに記録されている場所と異なるために発生します。このような状態になった場合には以下の作業を行なって保存場所を再度指定してください。 | ||
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<ファイル>−<差込データベース>をクリックします。 | ||
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データベース設定画面が表示され左図のメッセージが表示されますので、そのまま【OK】ボタンをクリックしてください。 | ||
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「差込データベース設定」画面が表示されます。【再指定】ボタンをクリックしてください。 | ||
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ダウンロードしたエクセルファイルの保存場所を指定し、ファイルを選択して【開く】ボタンをクリックしてください。前の画面に戻りますので、そのまま【OK】ボタンをクリックしてください。 | ||
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「赤い枠」がエクセルデータに変わりました。 文字サイズやレイアウトを調整して印刷を行なってください。 |
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